一、充分了解申请院校及系别的研究情况
　　美国留学套磁，一定要避免用CrazyMail等群发软件一次同时发给100所学校的教授，这就不会冒犯教授，同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。
　　通过和教授、同学的联系，对所选专业进行咨询，可以筛选最适合自己的学校，定位自己最适合的专业和方向，减少申请美国研究生套磁的盲目性，同时增加申请的准确性，增强自己的竞争力。通过和教授联系，可以使他更清楚你的研究兴趣和素质。
　　如果你对自己的研究兴趣和职业目标有一个清楚的认识，你的问题会传达这一点。如果你对你自己的需要和该校的Program有过深思熟虑的话，教授肯定会意识到你的明确方向，认为你更适合他的研究的。而这正是美国套磁成功的关键。
　　二、有明确的目的，与教授讨论专业问题
　　对于申请phD的同学，由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工，在博士生的录取问题上，手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校，只要教授点名录取，而你的硬件条件不算太差，系招生委员会一般不会拒绝。
　　三、要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍
　　第一封信尽量简洁，简历最好能附在邮件签名的后面，不要放在正文中，但正文中要有简单的自我介绍。
　　四、切忌出现拼写错误或用词语法错误
　　美国留学套磁信一定要仔细检查，切忌出现拼写错误或用词语法错误。就像你的PersonalStatement一样，你的套磁信也要有针对性，一定要有个性化的东西。