自费留学人员（非国家留学基金资助或中国科学院资助留学人员，含单位/地方公派留学人员）抵英后，需在驻英使馆教育处“留学人员报到登记信息管理系统”，以下简称“管理系统”办理注册登记和报到手续；完成学业回国时，可按规定向教育处申办《留学回国人员证明》。
　　
办理条件
1.在国外正规高等学校或科研机构进修、学术访问、攻读学位（学历）并在外居住6个月及以上，拟回国工作的留学人员可申请开具。
2.申请人应持有效学生签证在新西兰全日制高校攻读本科（含）以上学位；或持学术访问签证在新西兰高校进修；或持工作许可签证在新西兰高校、科研院所从事博士后研究。
3.攻读学位人员申请时应已获得学位证书或校方出具的毕业证明信。
　　
申办方式与要求
自2018年8月15日起，自费留学人员均需通过管理系统在线申办留学回国证明并上传规定材料，不再接受纸质申请材料。
（一）在留学人员报到登记管理系统填写留学人员报到登记表并在线提交。
（二）在线提交申请办理《留学回国人员证明》，并上传以下材料：
1.护照身份信息页
2.抵新西兰签证页及BRP卡正反面扫描件(若签证期限已覆盖留学期限，则无需提供)。
3.授权证明信
4.在新西兰攻读学位人员，需上传本人已获得学位证书扫描件。如尚未领取学位证书，须上传学校出具的毕业证明信扫描件（要求及样例见附件3）。访问学者、博士后类别人员，需提供进修或科研工作单位出具的工作证明信扫描件（使用留学单位抬头信纸；注明研究工作的起止时间；包含签发证明信人员的联系电话、传真和邮件地址）。
5.已填写本人收件地址并支付邮费的回邮快递单PDF文件

办理时限
自费留学人员成功提交申请材料后，教育处一般将在20个工作日内进行审核。审核合格后会打印寄出《留学回国人员证明》，审核不合格将通过管理系统退回申请并注明原因。申请人可通过管理系统自行查询办理状态。
　　
其他说明
驻英使馆教育处办理《留学回国人员证明》不收取任何费用（邮寄费由留学人员自理）。留学人员无需委托任何中介机构或个人有偿代办。
申办过程中如有技术问题，请联系国家留学基金管理委员会系统管理员，电子邮件：zwukie@csc.edu.cn。